지난 10년 동안 국가 및 지역 차원에서 건설 프로젝트 수행에 대한 표준을 적용하는 사례가 늘고 BIM(빌딩 정보 모델링)이 확산되는 추세에 따라 ISO 19650 표준이 개발되었습니다. 이 문서에서는 이 표준의 개발 및 사용에 대해 설명하고, 이 표준이 Autodesk Construction Cloud를 사용하는 방식과 어떻게 연결되는지 설명합니다.
소개: 공통 데이터 환경
BIM Wiki의 정의는 다음과 같습니다. "CDE(공통 데이터 환경)는 전체 프로젝트 팀을 위해 문서, 그래픽 모델 및 비그래픽 데이터를 수집, 관리 및 보급하는 데 사용되는 단일 정보 소스로, 이 단일 정보 소스를 통해 프로젝트 팀 구성원 간의 공동 작업이 촉진하고 중복 및 실수를 방지할 수 있다."
즉, 공통 데이터 환경은 정보가 모여 일반적인 BIM 워크플로우를 구성하는 일종의 디지털 허브입니다. 사실, 공통 데이터 환경은 영국 BIM Level 2 표준의 일부로 개발 및 확산되었지만, 이제는 BIM 데이터 및 정보를 넘어서서, 프로젝트 계약, 일정, 주문 변경 등과 관련된 모든 것을 포함할 수 있습니다. CDE에 프로젝트 중에 생성된 정보가 포함되면, 프로젝트 시작부터 종결 그리고 그 이후까지도 권한을 가진 모든 사용자가 해당 정보를 사용할 수 있습니다.
공통 데이터 환경이 중요한 이유
아래의 그림 1에서는 일반적인 프로젝트 정보 흐름과 CDE(공통 데이터 환경)가 구현된 경우를 비교한 결과를 보여 줍니다.
왼쪽에는 팀 구성원이 일반적으로 프로젝트에 대한 정보를 교환하는 방법을 보여주는 간단한 그림이 있습니다. 이것은 거대한 매트릭스이기 때문에, 적절한 정보를 적절한 시기에 적절한 사람에게 제공하는 것이 쉽지 않습니다. 정보는 여러 가지 다른 시스템 내에 존재하는 경우가 많고 정보 교환은 수작업으로 이루어지며 오류가 발생하기 쉬우므로 비용을 많이 야기하는 실수가 발생할 수 있습니다.
오른쪽 그림은 프로젝트 팀이 CDE를 도입한 모습을 보여줍니다. CDE를 사용하면 정보가 중앙의 저장소를 통해 전달되므로 보다 간편하게 제어하고 최신 상태로 유지할 수 있습니다. CDE는 시공 문서(및 표식, 문제와 같은 기타 정보)가 의도한 목적에 따라 검토, 승인 및 배포된 경우에만 프로젝트 팀 구성원이 사용할 수 있도록 정보 흐름을 제어하는 메커니즘을 제공합니다.
그림 2는 건물 또는 인프라 프로젝트를 설계, 건설, 운영하기 위해 서로 협력해야 하는 기업의 생태계를 나타내는 CDE 구성을 보여줍니다. 여기에는 많은 해결 과제가 수반됩니다.
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계약상의 분야 및 팀 간 경계
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전체 공급망을 비롯해 설계 팀과 시공 팀이 프로젝트에 대한 데이터 및 정보의 공유와 액세스를 제어해야 하는 별개의 주체임
프로젝트 정보의 중심 허브는 팀뿐 아니라 소유자에게도 필수적입니다. 이 중심 허브를 거치지 않으면 정보의 신뢰성이 떨어지고 프로젝트 위험이 증가할 수 있습니다.
공통 데이터 환경의 이점
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협업 개선: 디지털 기술은 올바르게 사용될 경우 협업을 개선할 수 있다는 점이 이미 입증되었습니다. 즉, 모든 프로젝트 데이터와 정보가 하나의 중앙 집중식 시스템으로 모이고 업데이트되어야 내부 및 팀 간의 조율이 향상되고 팀워크가 개선됩니다.
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신뢰할 수 있는 단일 정보 소스 생성: 프로젝트에 대한 신뢰할 수 있는 단일 정보 소스의 강력한 힘을 과소평가하지 마십시오. 팀원들이 실시간 계획, 변경 사항 및 데이터에 액세스할 수 있는 신뢰할 수 있는 단일 소스가 있으면 프로젝트 및 회사 전반에 걸쳐 더 나은 의사 결정과 통찰력을 이끌어낼 수 있습니다.
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효율성 및 품질 향상: CDE(공통 데이터 환경)를 사용하면 수동으로 데이터를 다시 작성해야 할 필요성이 줄어들어, 입력 오류 및 정보 손실이 감소합니다. 따라서 전체 회사에서 정보에 더욱 쉽게 액세스할 수 있으므로 팀에서 보다 신속하게 의사 결정을 내릴 수 있습니다.
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위험 감소: CDE는 전체 프로젝트 환경에 대한 향상된 투명성과 통찰력을 통해 위험을 낮추며, 시간이 지남에 따라 비즈니스 성장에 매우 중요한 지속적인 개선 및 예측 가능성을 제공합니다.
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보안 강화: CDE를 통해 관리자와 IT 전문가는 데이터와 정보를 보다 효과적으로 제어함으로써 보안을 강화할 수 있습니다.
ISO 19650
ISO 19650은 구축 자산의 수명주기 전반에 걸친 포괄적인 정보 관리를 위한 국제 표준입니다. 프로젝트 고객 또는 자산 소유자가 필요로 하는 정보와 프로젝트 팀 구성원 간에 정보를 효율적이고 효과적으로 전송하기 위한 방법, 프로세스 및 기한에 대한 명확한 정의를 제공합니다.
ISO 19650 3.3.15 CDE(공통 데이터 환경): "관리되는 프로세스를 통해 각 정보 컨테이너(3.3.12)를 수집, 관리 및 보급하기 위해 지정된 프로젝트 또는 자산(3.2.8)에 대한 합의된 정보 소스(3.3.1)"
ISO 19650은 요구 사항을 정의하고 National Annex는 이러한 요구사항과 연관된 실제 표준을 정의합니다. CDE는 단순한 기술 솔루션이 아닙니다. CDE를 사용하려면 프로젝트 팀이 기술을 통해 구현하고 향상시킬 수 있는 표준 프로세스를 따라야 합니다.
주요 요구 사항은 다음과 같습니다.
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모든 "정보 컨테이너"에 대한 고유한 표준 식별자(도면, 모델, 파일 및 기타 데이터 포함)
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이 표준을 채택한 각 국가에서 정의한 명명 규칙 표준(National Annex라고도 함)
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데이터를 분류하고 "적합성 상태"를 지정하여, 해당 데이터에 액세스해 사용하는 모든 사람이 신뢰성, 정확성 및 의도된 용도를 확인할 수 있도록 하는 기능
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프로젝트 팀에서 특정 리비전만 사용할 수 있도록 해 모든 사람이 올바른 정보로 작업할 수 있도록 하는 리비전 제어 기능
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승인된 정보만 WIP에서 공유(Shared) 및 게시(Published) 상태로 이동하도록 하는 제어된 정보 흐름 및 승인 프로세스
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감사 추적
CDE에서 살펴볼 내용
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사용 편의성: 사용자 환경은 공통 데이터 환경의 필수 구성 요소입니다. 효율성을 높이려면 사용이 간편해야 합니다. 즉, 최소한의 교육으로 팀이 시스템에서 작업할 수 있도록 직관적이어야 합니다.
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접근성: 정보를 필요로 하는 모든 사용자(권한이 있는 경우)가 클라우드 기반의 도구를 통해 사무실, 작업 현장 등 어디에서나 액세스할 수 있어야 합니다.
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통합: CDE는 기존 시스템 및 프로세스에서 작동해야 합니다. 목표는 사일로를 해소하고 전반적인 협업을 개선하는 것입니다.
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표준화 및 확장 가능성: CDE를 사용하여 프로젝트 간에 워크플로우 및 프로세스를 표준화하고 규모나 복잡성의 제약 없이 원하는 프로젝트로 확장할 수 있어야 합니다.
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보안: 데이터 무결성을 보장하고 기밀 및 독점 정보에 대한 액세스를 제어할 수 있도록 공통 데이터 환경의 보안을 유지해야 합니다.
Autodesk BIM 360 CDE가 ISO 19650을 지원하는 방식
Autodesk BIM 360이 제공하는 공통 데이터 환경은 다음을 지원합니다.
- 권한 제어
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감사 추적
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문서 제어 및 버전 관리
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사용자 지정 메타데이터
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설계 워크플로우와 통합
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설계 및 사무실 파일 보기
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2D 및 3D 보기 및 비교
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승인 워크플로우
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전송
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표식 및 문제 관리
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모바일 액세스
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보고 및 분석
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고유한 파일 명명 지원*
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파일 명명 표준 지원*
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리비전 및 상태*
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향상된 검토 및 승인 워크플로우*
*현재 제한된 베타에서 사용 가능
CDE 설정 모범 사례
- 각 분야에 대해 WIP, 공유(Shared), 게시(Published) 및 해당되는 경우 보관(Archived) 상태를 위한 별도의 폴더를 설정합니다. "프로젝트 파일" 폴더를 사용합니다. BIM 360 Docs의 폴더는 기본적으로 영숫자순으로 표시됩니다. 원하는 폴더 순서를 유지하려면 01-WIP, 02-Shared, 03-Published와 같은 숫자/레이블 형식을 사용하십시오.
- 이러한 각 폴더에 대해 역할 기반 또는 회사 기반 권한을 설정합니다. BIM 360의 권한은 폴더 수준에서 설정되며 해당 폴더에 포함된 모든 하위 폴더 및 문서에 적용됩니다. 권한 수준은 보기 전용에서 전체 관리 제어까지 폭넓게 설정 가능합니다.
권한 수준에는 다음이 포함됩니다.
- 보기 전용: 사용자/역할/회사는 문서를 보고, 개인적인 표식을 추가하고, 문제 보고를 생성할 수 있습니다.
- 보기 + 다운로드: 사용자/역할/회사는 문서를 보고, 개인적인 표식을 추가하고, 문제 보고를 생성할 수 있습니다.
- 업로드 전용: 사용자/역할/회사는 문서를 업로드할 수 있지만 폴더 내용은 볼 수 없습니다.
- 보기 + 다운로드 + 업로드: 사용자/역할/회사는 자신의 문서를 팀 구성원과 공유하고 해당 폴더의 다른 문서를 볼 수 있습니다.
- 보기 + 다운로드 + 업로드 + 편집: 사용자/역할/회사는 팀 구성원과 자신의 문서를 공유하고, 해당 폴더의 다른 문서를 보고, 편집하고, 표식을 게시할 수 있습니다.
- 폴더 제어: 사용자/역할/회사는 자신의 문서를 팀 구성원과 공유하고 해당 폴더의 다른 문서를 보고 편집할 수 있습니다. 폴더 제어 권한이 있는 경우 일반적으로 프로젝트 관리자로 제한된 폴더에서 여러 가지 작업을 수행할 수 있습니다. 타이틀 블록 작성, 프로젝트 구성원 추가, 권한 관리 및 설정된 할당 편집이 여기에 포함됩니다. 이 권한은 폴더에 대해 최고 수준의 액세스 권한을 제공합니다.
- 모범 사례는 템플릿 프로젝트를 설정하여 추가적인 프로젝트 CDE 생성을 손쉽게 수행할 수 있도록 하는 것입니다. 템플릿 프로젝트는 간단히 말해 폴더 및 역할 기반 권한이 있는 BIM 360 Docs 프로젝트입니다. BIM 360 계정 관리자(Account Admin)에서 새 프로젝트를 작성할 때 템플릿 프로젝트(Template Project) 및 "프로젝트 설정 복사"(Copy Project Settings)를 선택할 수 있습니다.
- 프로젝트 관리자(Project Admin)에서 프로젝트 구성원을 추가하고 역할 및 회사를 지정합니다. 프로젝트 구성원의 액세스 권한은 역할 및 회사 기반 권한으로 제어됩니다. 나중에 프로젝트 구성원을 프로젝트에 추가하거나 프로젝트에서 제거할 때 역할 및 회사 기반 권한을 통해 개별 구성원이 즉시 적절한 액세스 권한을 갖도록 할 수 있습니다.
- 프로젝트 관리자(Project Admin)의 문서 관리(Document Management) > 검토(Reviews) 탭에서 검토 및 승인 워크플로우를 설정합니다. 직렬 및 "그룹"(병렬) 검토 단계가 모두 포함된 템플릿(1단계에서 6단계)에서 선택합니다.
- 각 워크플로우 단계에 개별 사용자, 역할 또는 회사를 지정할 수 있습니다. 워크플로우를 복사하고 단계를 조정하여 워크플로우 템플릿을 간편하게 추가할 수 있습니다.
조안 알렌(Joan Allen)은 Autodesk Construction Solution의 문서 관리 및 시공 기록 관리 플랫폼을 위한 제품 관리 책임자입니다. 조안은 건축·엔지니어링·건설 산업에서 30년 이상 시공 관리 및 기술 분야에 몸담아 온 토목 기사로, 오토데스크에 입사한 이후 건축·엔지니어링·건설 프로젝트 팀을 연결하고 프로젝트 구현 워크플로우, Autodesk BIM 360 Docs, Autodesk BIM 360 Glue 및 Autodesk Buzzsaw를 향상시키기 위한 혁신적인 클라우드 기반 솔루션을 제공하는 데 주력해 왔습니다.
안젤라 이(Angela Yee)는 공통 데이터 환경 이니셔티브를 위해 노력하는 Autodesk Construction Solution 문서 관리 팀의 선임 제품 관리자입니다. 안젤라는 건축·엔지니어링·건설 산업에서 15년 이상 건축, 시공 관리 및 기술 분야에 몸담아 온 건축 기사로, 오토데스크에 입사한 이후 BIM 360 Docs 사용자를 위한 동급 최고의 문서 관리 및 규정 준수 솔루션을 구축하는 것을 지원하는 역할을 수행하고 있습니다.